1. Wie zijn wij?
BevingsAdvies Groningen is een onafhankelijk adviesbureau gevestigd in Groningen, Nederland. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 12345678.
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) voor de persoonsgegevens die u ons verstrekt.
Contactgegevens:
BevingsAdvies Groningen
Groningen, Nederland
KvK: 12345678
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u een PDF-dossier uploadt voor analyse, kan dat dossier de volgende persoonsgegevens bevatten:
- Naam en adresgegevens van de woningeigenaar
- Dossiernummer en zaaknummer bij het IMG
- Gegevens over de woning (adres, bouwjaar, bouwkundige staat)
- Beschrijving van de vastgestelde schades
- Financiële gegevens (vergoedingsbedragen)
- Eventueel overige gegevens vermeld in het IMG-adviesrapport
Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens zoals BSN, gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens, tenzij deze onverwacht in het dossier voorkomen.
Daarnaast verwerken wij bij gebruik van onze website technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie, uitsluitend voor de beveiliging en goede werking van de dienst.
3. Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Grondslag (AVG art. 6) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Analyse van uw adviesrapport op fouten | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) + uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) | PDF: onmiddellijk na analyse verwijderd; resultaten: 2 jaar |
| Levering van het volledige controlerapport | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) | 2 jaar na levering |
| Betalingsverwerking | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) | Conform fiscale bewaarplicht (7 jaar) |
| Verbetering van onze analyse (geanonimiseerd prijzengeheugen) | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) | Onbeperkt na anonimisering |
| Beveiliging en fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) | 90 dagen |
4. Doorgifte aan derden (sub-verwerkers)
Voor de uitvoering van onze dienst maken wij gebruik van de volgende sub-verwerkers. Met iedere sub-verwerker is een verwerkersovereenkomst gesloten:
| Sub-verwerker | Doel | Land |
|---|---|---|
| Anthropic, Inc. (Claude API) | Geautomatiseerde analyse van de dossiertekst | VS (adequaatheidsbesluit / SCC) |
| Vercel, Inc. | Hosting van de webapplicatie | VS (adequaatheidsbesluit / SCC) |
| Neon, Inc. | Opslag van analyseresultaten | VS (adequaatheidsbesluit / SCC) |
| Stripe, Inc. | Betalingsverwerking | VS (adequaatheidsbesluit / SCC) |
Opmerking Anthropic: Uw dossiertekst wordt voor de duur van de analyse naar de Claude API gestuurd. Anthropic verwerkt deze gegevens conform hun privacybeleid. Wij hebben Anthropic's API ingesteld om trainingsgebruik van API-data te weigeren.
5. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:
- Alle verbindingen zijn versleuteld via HTTPS/TLS 1.3
- Het PDF-bestand wordt uitsluitend in het geheugen verwerkt en niet op schijf opgeslagen
- Toegang tot de database is beperkt tot onze eigen systemen via geauthenticeerde verbindingen
- Wij voeren regelmatige beveiligingscontroles uit
6. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage (art. 15 AVG): U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG): U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering (art. 17 AVG): U kunt vragen uw gegevens te verwijderen ('recht om vergeten te worden').
- Recht op beperking (art. 18 AVG): U kunt de verwerking tijdelijk laten beperken.
- Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG): U kunt uw gegevens opvragen in een machineleesbaar formaat.
- Recht van bezwaar (art. 21 AVG): U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in artikel 1.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Cookies
Wij maken uitsluitend gebruik van functioneel noodzakelijke cookies voor de werking van de website (sessie-cookies). Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op bevingsadvies.nl/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de website.